微EAM基于当前企事业单位文件管理存在的现状与问题,研发出了高效的文件档案管理系统,具备文件的综合管理功能,实现企事业单位文件从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文件过程的管理,同时文件可以进行更新、下载、预览、打印、借阅、审批、打印、权限查询等功能,也可实现用户对下属单位文件业务工作的管控,全面实现文件电子化管理基于当前企事业单位文件档案管理存在的现状与问题,工业4.0事业部技术人员为此开发出文件档案管理系统,具备文件的综合管理功能,实现企事业单位文件从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文件过程的管理,同时文件可以进行更新、下载、预览、打印、借阅、审批、打印、权限查询等功能,也可实现用户对下属单位文件业务工作的管控,全面实现文件电子化管理

文件档案管理的特点:

对将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失,对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索,对不同目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否将该目录的权限内容应用到下一级目录中。


 微EAM系统提供了强大的统计报表功能。

1.主要包括文档借阅统计、文档借阅明细表、文档标签打印、位置标签打印、入库统计、逾期未还统计、文档信息统计等。

文档送审明细可根据送审日期、送审人、文件编号、文件名称、审批状态等条件组合查询文档送审信息显示在列表中。

2.操作日志可以列出每个文档附件的预览、上传、借阅、下载、打印、删除等操作日志信息。

3.文档借阅明细可根据借阅日期、借阅人、文件编号、文件名称、审批状态等条件组合查询文档借阅信息显示在列表中。

4.标签打印给每一份文件生成二维码并可打印标签及导出

功能设置

1.对文件类型、图标、可预览信息进行设置。订阅收藏进行图标设置。提醒设置:登陆提醒,借阅提醒,审批提醒
数据备份对系统的数据进行存档,备份,以便以后导入与查看。

2.微EAM文件档案管理系统的权限管理会对不同的目录进行单独的权限设置,包括有浏览、创建、删除、编辑、预览、下载、打印、借阅、维护目录等权限内容,并选择是否需要将该目录的的权限内容应用到下一级的目录中。

3.微EAM自定义审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程的设置和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。

4.水印管理在对文档进行预览、打印和下载时水印内容的管理,具有通用水印和目录水印,可由用户自主添加或删除、修改,自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印。

5.标签组标签主要是对文档当前所有属性的一个管理,包括存放位置、文件类型、文件密级、保存介质等信息的管理。存放位置是记录文档的纸质文件当前存放档案室的位置信息;文件类型是当前文档是属于行政、业务、人事、技术等类别的一个分类标记;文件密级是当前文档密级类别,包括:机密、绝密、公开等分类;保存介质是指当前文档是纸质、电子、纸质和电子三种类型。
  




文件档案管理

  • 新建档案资料,上传文件、视频、图片、音频,以树形结构分门别类展示;
  • 自动关联设备、物料、备件从规划、设计、制造、选型、购置、安装、调试、使用、维修、改造直至报废的全过程中形成的技术档案和合同资料等文档视频。
文件档案管理系统
可全面管理目录内文档资料,进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作,实现文件快速批量导入功能,提高工作效率,保障录入准确率。
实时同步,移动端(支持IOS和Android)文件实时同步,满足随时随地的办公需要。

文档分类

您可以为不同的文档分类添加各自的分类文件档案管理系统,不同岗位人员对其进行专项管理。如合同资料管理,技术图纸管理等等。
移动文件档案管理系统
在文档分类处创建其分类管理,一键发布,同时自动适配移动端。