1万元的库存停留在仓库1天会损失多少呢?答案出人意料

作为精益人的我们都熟知精益生产7大浪费中有一条:库存的浪费,库存浪费的内容在这里我们就不赘述了,库存一般只用“数量”和“金额”进行管理。库存的“数量”这个没什么疑问,但是对于库存的管理“金额”,我们现在公司的计算方法真的合适吗?


大家公司的仓库里有多少库存呢?这些库存带来的损失金额大家公司里是怎么计算的呢?


先给大家举个例子


如果以单价100元的价格采购了1000个零部件,材料库存就是10万元。此外,还会有成品和半成品库存。 这些在会计账目上会分别被归在材料、半成品、成品。在公司内的库存在会计上都被成为“存货”。这些金额的合计在会计在财务表上都记录为“存货”金额。

但是在结算时如果不去盘货则很难计算出准确的数值。


我们都知道仅仅是生产出产品还不能算作是收益,只有将产品卖出去后,才能作为销售额记账。在销售后收到货款,这时才能将库存变为现金。


库存一般都是用数量来进行管理的,比如“单价多少钱的商品有多少个”、“单价多少钱的材料有多少克”等等。这时,这些库存究竟在仓库或现场存放了多长时间等,都被忽略了。传统的会计方式,完全没有顾及“库存已经放了几天”这样的想法。

因此,也就无法知道长期持有库存会给公司带来什么样的风险。换句话说很少有人会去注意“1万元的库存停留1天后,会带来什么样的损失”。


面对“1万元的库存停留1天后,会带来什么样的损失”这样的问题,几乎所有会计负责人都只考虑用于库存的资金的利息支付上,从而搬出银行的贷款利率,回答道“1万元的库存在仓库存放1天最多不过损失1元而已”。看起来很有说服力,但是我们来看看是否还有其他方法。

这里我们将“1万元库存放置1天会损失多少钱”变为“1万元的库存本来1天应该赚多少钱”,进行下思维上的转换。

首先,计算出“1万元库存1年可以产生多少毛利”,再除以365天就能知道1天可以产生多少毛利。这里将其定义为“库存毛利率”:

库存毛利率 = 毛利金额 ÷ 库存额

假设库存为100万元,毛利为500万元。

则计算库存毛利率得出:毛利500万 ÷ 库存100万 = 5

通过计算我们知道,库存在1年内赚到了相当于自身5倍的毛利。

那么。1万元的库存1天可以赚多少钱呢?

1万 X 5(库存毛利率) = 5万(1年)

5万 ÷ 365天 = 137元(1天)

这就是1万元的库存每天可以赚137块钱!

换句话说,“如果将1万元的库存放置在仓库1天,就会损失137元的收益!”


再看一个丰田的实际案例

丰田2008年3月的实际库存毛利率806.27%,也就是说丰田1万日元的库存, 如果工作一年就会赚到80627日元,即一天能赚到221日元。多存放一天,也就意味着损失221日元。

在丰田配送中心的运输车上,停放着4辆平均价值200万日元的车。由于1万日元多存放一天就要损失221万日元,因此200万日元就要损失:

221日元 X 200 X 4辆 = 176800日元(约10000RMB)

也就是说,让4辆车多停留1天就相当于损失10000RMB!

顺便提一下,当时的负责人考虑的物流损失费大概是2万日元(约1200RMB)。

不管怎么看,都应该装上这4辆车马上出发。


希望读者朋友们也可以使用各自公司的“库存毛利率”,计算一下1万元库存1天应该可以赚多少钱。这样,大家就会清楚放置库存是一件多么浪费的事情。

这种思想就是丰田会计思维,也就是田中老师提出的--J成本理论。

在“将1万元的库存放置1天”,如果只考虑该库存所需资金的银行贷款利率,就会认为损失最多不过是5元而已。

但从公司的“收益性”角度来看,损失的金额可能会是几倍、几十倍。

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